第一章 档案与档案管理概述1
第一节 档案1
一、档案的定义及内涵1
二、档案的属性3
三、档案的作用3
四、档案分类5
第二节 档案工作7
一、档案工作和档案管理7
二、档案工作的内容7
三、档案工作的性质8
四、档案工作的基本原则9
五、档案机构11
六、档案工作制度建设16
思考与练习17
第二章 档案收集工作18
第一节 档案收集工作概述18
一、档案收集工作的内容18
二、档案收集工作的要求19
三、档案收集工作的意义21
第二节 档案室的收集工作22
一、档案室的收集范围22
二、归档制度22
三、平时收集26
第三节 档案馆的收集工作27
一、档案馆档案的来源27
二、档案馆的收集范围28
三、建立规范的进馆序列29
四、档案馆对现行单位档案的接收29
五、档案馆在机构改革中对档案的收集30
六、档案馆对历史档案的征集31
七、加强档案馆资源建设，扩大接收范围，丰富馆藏31
八、档案馆应协助档案室审核进馆档案32
九、档案交接文据32
思考与练习33
第三章 档案整理工作34
第一节 档案整理工作概述34
一、档案整理工作的含义、内容与步骤34
二、档案整理工作的原则35
三、档案整理工作的意义36
第二节 全宗36
一、全宗的定义及特征36
二、全宗的构成条件36
三、全宗的设立与调整37
四、全宗的补充形式37
第三节 立卷38
一、档案分类方案38
二、公务类文件的立卷39
三、科技档案的整理47
第四节 归档文件整理54
一、归档文件整理的定义54
二、归档文件整理的原则54
三、归档文件整理的一般要求55
四、纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架63
五、归档电子文件的整理65
六、档案卷件融合67
思考与练习68
第四章 档案鉴定工作69
第一节 档案鉴定工作概述69
一、档案鉴定工作的内容69
二、档案鉴定的工作制度和过程70
三、档案鉴定工作的意义71
第二节 鉴定档案价值72
一、决定档案保存价值的因素72
二、鉴定档案价值的原则72
三、鉴定档案价值的标准73
第三节 档案保管期限表74
一、档案保管期限表的作用和类型74
二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分75
三、档案保管期限表的编制工作77
第四节 档案鉴定的分类、方法、应注意的问题及档案的销毁78
一、档案鉴定的分类78
二、档案鉴定的方法79
三、档案鉴定应注意的问题80
四、档案的销毁81
思考与练习82
第五章 档案保管工作83
第一节 档案保管工作概述83
一、档案保管工作的内容83
二、损毁档案的因素84
三、档案保管工作的具体任务84
四、档案保管工作的要求85
五、档案保管工作的意义85
第二节 档案保管的物质条件86
一、档案库房86
二、档案装具87
三、档案保管设备和档案消耗品91
第三节 档案库房管理91
一、档案库房管理制度91
二、档案库房编号和柜架排列94
三、档案的存放和全宗排列94
四、档案存放指引相关内容与档案代理卡95
五、档案在搬动中的保护97
六、档案保管状况检查97
第四节 全宗卷98
一、全宗卷的作用98
二、全宗卷的编制原则98
三、全宗卷的内容构成99
四、全宗卷的整理100
五、全宗卷的管理101
六、卷盒及目录格式101
思考与练习103

第六章 档案检索工作104
第一节 档案检索104
一、档案检索的定义、过程和计算机检索104
二、档案检索语言与效率105
三、档案检索工具及其职能105
四、档案检索工具的分类与形式105
五、档案检索工具的编制要求106
第二节 档案著录107
一、档案著录的定义和作用107
二、《档案著录规则》107
三、著录项目细则108
四、电子文档管理系统中的著录111
第三节 档案标引112
一、档案标引的定义、种类及质量指标112
二、档案分类标引规则113
三、《中国档案分类法》114
四、《档案主题标引规则》114
五、《中国档案主题词表》115
第四节 常用的档案检索工具116
一、案卷文件目录116
二、分类目录117
三、主题目录117
四、专题目录117
五、文号索引118
六、人名索引118
七、全宗指南118
八、档案馆指南121
思考与练习123
第七章 档案编研工作124
第一节 档案编研工作概述124
一、档案编研工作的内容、类型、层次124
二、档案编研工作的特点126
三、档案编研工作的要求127
四、档案编研工作的意义127

第二节 现行文件汇编和重要会议简介128
一、现行文件汇编128
二、重要会议简介130
第三节 大事记和专题概要132
一、大事记132
二、专题概要135
第四节 组织沿革和基础数字汇集137
一、组织沿革137
二、基础数字汇集142
思考与练习144
第八章 档案利用工作146
第一节 档案利用工作概述146
一、档案利用工作的含义和内容146
二、档案利用工作的基本要求和意义146
三、制定档案利用制度147
第二节 档案提供利用的基本途径、主要方法及新形式148
一、档案提供利用的基本途径148
二、档案提供利用的主要方法149
三、档案提供利用的新形式153
第三节 档案用户需求分析154
一、档案用户需求的构成154
二、影响档案用户需求的主、客观因素154
三、档案用户需求分析的内容154
四、档案用户需求分析的原则155
五、档案用户需求的规律155
第四节 开放档案156
一、开放档案的含义、作用和条件156
二、开放档案的鉴别157
三、开放档案的公布158
思考与练习158
第九章 档案统计工作159
第一节 档案统计工作概述159
一、档案统计工作的内容、基本任务及类型159
二、档案统计工作的要求和意义161
三、档案统计工作的步骤162
第二节 档案基本登记167
一、档案数量和状况的登记167
二、档案管理各环节状况的登记169
第三节 档案综合统计172
一、档案综合统计的指标和类型172
二、档案综合统计的形式173
思考与练习188
第十章 几种专业档案的管理189
第一节 干部人事档案管理189
一、干部人事档案与干部人事档案工作189
二、干部人事档案的特点190
三、干部人事档案管理部门和人员191
四、干部人事档案的日常管理191
五、干部人事档案的利用和审核208
第二节 会计档案管理209
一、会计档案的定义、内容、特点和作用210
二、电子会计档案211
三、会计档案的收集211
四、会计档案的鉴定215
五、会计档案的整理218
六、会计档案的保管226
七、会计档案的利用227
第三节 教学档案管理227
一、教学档案的定义、作用和管理措施227
二、教学档案的收集228
三、教学文件材料保管期限的划分230
四、教学档案的整理230
五、教学档案的保管与利用232
思考与练习232
第十一章 音像档案、资料与实物档案管理233
第一节 音像档案管理233
一、音像档案的概念、种类、特点和作用233
二、录音录像档案管理234
三、胶片档案管理239
四、光盘档案管理247
第二节 资料管理250
一、档案馆、室资料的收集251
二、档案馆、室资料分类252
三、档案馆、室资料的编号252
四、档案馆、室资料的登记252
五、档案馆、室资料的整理上架253
第三节 实物档案管理253
一、实物材料的特点和作用253
二、实物档案的归档253
三、实物档案的整理254
四、实物档案的保管和利用254
五、印章档案管理255
思考与练习258
参考文献259
附录 档案法规与标准规范简介260